发一封提醒邮件。 此外，根据电子合同服务的不同，可通知的合同期限也会有所不同，因此请务必在选择服务时进行确认。 此外，还有不能使用提醒功能的服务和套餐，一般说一旦引入系统，大约 年内不会改变，因此需要慎重决定引入哪种服务。 在本网站上，我们免费分发资料，总结如何选择电子合同服务、有用的功能、介绍清单等。对于那些想知道哪种电子合同服务最适合他们公司的公司负责人，请从这里下载并查看 电子合同入门指南。
使用告警功能的电子合同实现示例 对于那些正在考虑引入电子合同服务的人，我们将介绍一个使用警报功能来管理合同期限的公司的例子。 对于一家每月要处造商，我们通过利用电子合同服务的提醒功能，成功地简化了合同期限管理。 到目前为止，我们使用内部开发的系统进行合同管理，但没有通 爱沙尼亚手机号码列表 知合同期限的功能。 我向供应商询问了附加功能的估算，但我放弃了，因为我知道开发成本很高。 通过使用电子合同服务的提醒功能，可以在不产生大量成本的情况下通知负责人合同的到期日和续订日。
您还可以使用协议搜索功能快速查找即将到期或续约的协议。 将纸质合同导入电子合同服务时，扫描和输入日期需要时间和精力，但目前每份合同只需 分钟。 由于法律部门的性质，不是盈利部门，我觉得成本只是签约电子合同服务的月使用费，性价比很高。 通过电子合同服务的提醒功能，可以有效管理合同期限 合同管理中可能出现的风险包括 延迟续约 和 不必要的自动续约 。 然而，对于法律部门规模较小的公司来说，很难手动管理合同截止日期。